¿Qué es un Poder Notarial Duradero?

Un poder notarial es una herramienta utilizada con frecuencia en la planificación patrimonial. Otorga permiso legal para que alguien actúe en nombre de otra persona. Existen varios tipos de poderes notariales, y varios tienen funciones específicas para su uso en la planificación patrimonial. Es valioso comprender los diferentes tipos para conocer los pros y los contras de cada uno, especialmente en torno a un poder notarial duradero, que puede ser más restrictivo y, sin embargo, algo más seguro en algunos casos que otros poderes notariales.

¿Cómo Funciona un Poder Notarial?

En un poder notarial intervienen dos partes: el poderdante, la persona que otorga el permiso, y el apoderado o procurador (en adelante utilizaremos el término apoderado). Una vez firmado, el apoderado tiene el derecho legal de gestionar los asuntos legales y financieros del poderdante si este queda temporal o permanentemente incapacitado para gestionar sus propios asuntos.

Normalmente, un poder notarial permanecerá en vigor hasta el fallecimiento del poderdante. Existen algunas excepciones, como que el poderdante revoque el poder notarial, que un tribunal lo invalide, que el apoderado quede incapacitado para gestionar las responsabilidades o, en el caso de cónyuges que actúan como apoderados el uno del otro, que se divorcien y encuentren un apoderado diferente.

¿Cuáles son los Diferentes Tipos de Poderes Notariales?

Existen dos tipos principales de poderes notariales, y algunas personas pueden utilizar ambos dependiendo de sus circunstancias y la complejidad de su patrimonio.

• Financiero. Este tipo de poder notarial permite al apoderado gestionar asuntos financieros o comerciales en nombre del poderdante. El poderdante puede otorgar un permiso amplio para muchas situaciones, o puede ser de alcance limitado. Un ejemplo sería alguien que vende una propiedad inmobiliaria en otro estado y autoriza un poder notarial para gestionar solo esa transacción en ausencia del poderdante.
• Médico. Este permite al apoderado tomar decisiones médicas en nombre del poderdante. El poderdante puede especificar qué tipos de tratamientos médicos desea o no recibir si ha quedado incapacitado, como sondas de alimentación, tubos de respiración, etc.

¿Cómo se Activan los Poderes Notariales?

Hay tres formas en que se activan los poderes notariales, y aquí es donde entra en juego el concepto de poder notarial duradero.

• Poder notarial duradero. Esto se puede hacer tanto por razones financieras como de atención médica. Con un poder notarial duradero, el apoderado está autorizado a actuar en nombre del poderdante una vez que este lo firma. El apoderado conserva esa autoridad independientemente de si el poderdante llega a quedar incapacitado. Permanece en vigor hasta que el poderdante lo revoca o fallece.
• Poder notarial no duradero. Tal como suena, este tipo de poder notarial es lo opuesto a un poder notarial duradero. Entra en vigor una vez firmado, pero el apoderado pierde la autoridad ya sea cuando la tarea específica se completa (véase el ejemplo de la transacción inmobiliaria mencionado anteriormente) o cuando el poderdante queda incapacitado.
• Poder notarial condicional (Springing power of attorney). Este es similar en autoridad al poder notarial duradero, pero no se activa hasta que el poderdante queda incapacitado. Estos pueden complicarse por cómo se define la incapacitación, lo que puede retrasar su activación.

¿Cuáles son los Pros y los Contras de un Poder Notarial Duradero?

Un poder notarial duradero tiene algunas ventajas importantes como herramienta de planificación patrimonial, pero no debe emprenderse a la ligera. Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta.

Pros:

• El poder notarial duradero puede ser relativamente sencillo y económico de establecer y mantener, además de proteger el patrimonio de costosos procedimientos judiciales si el poderdante queda incapacitado sin uno. Además, el poderdante podría terminar con una tutela establecida por el tribunal que no necesariamente tendría idea de lo que el poderdante desea.
• Este tipo de poder notarial puede ser muy específico sobre lo que está y no está autorizado y cuándo se permite al apoderado comenzar a manejar las responsabilidades.
• También se puede exigir formalmente al apoderado que mantenga registros detallados de todo lo que hace por el poderdante, con esos registros disponibles para el poderdante en cualquier momento que los solicite.
• El poderdante tiene derecho a revocar el poder notarial.
• Este es un documento legal confidencial que no tiene que ser revelado a nadie más que a las partes involucradas.

Contras:

• Este tipo de poder notarial termina con el fallecimiento del poderdante. No puede utilizarse para liquidar un patrimonio. Para ello, es necesario crear testamentos o fideicomisos (o ambos). Si alguien fallece sin testamento, el apoderado del poder notarial no tiene autoridad para liquidar el patrimonio y distribuir los bienes.
• No hay supervisión judicial de estos. Esto significa que si el apoderado es deshonesto, ningún tribunal supervisará lo que está haciendo.
• El poderdante debe ser considerado competente cuando firma el poder notarial duradero. Si ya ha quedado incapacitado, es demasiado tarde.
• Si el poderdante revoca el poder notarial duradero, debe ponerse en contacto con todos los terceros afectados.

¿Qué Debo Considerar al Elegir un Apoderado para Mi Poder Notarial Duradero?

Uno de los aspectos más importantes al asignar un apoderado para un poder notarial duradero es su fiabilidad y confianza. A menudo, el apoderado duradero es el cónyuge de alguien, pero hay casos en los que eso podría no ser una buena idea. Con un poder notarial financiero, los bienes y el patrimonio del poderdante están en juego, mientras que con un poder notarial médico, la vida y los deseos de fin de vida del poderdante están en juego.

También es importante que el apoderado sea competente y capaz de manejar las responsabilidades. Muchas personas seleccionan a alguien que no es un miembro de la familia, como un abogado o un contable que esté familiarizado tanto con el patrimonio como con los requisitos legales del poder notarial.

¿Qué Necesito Hacer para Establecer un Poder Notarial Duradero?

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